報告更新
系統功能說明 > 填寫 > 報告更新
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。
功能簡介
提供使用者更新已過期或即將到期的報告。
查詢說明
查詢條件/結果清單欄位
您可以設定多個不同的查詢條件，查詢特定範圍的測試報告記錄，相關設定如下面說明：
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 系統廠 | 此欄位顯示與本紀錄來源客戶名稱 | 當啟用跨系統廠回覆特性，可以利用本欄位區分不同來源客戶 |
| 報告號碼 | 測試報告之編號 | |
| 表頭改版 | 是否為表頭改版過的測試報告 | 表頭改版：啟用跨系統功能之供應商，測試部位送審通過後，可依據其它客戶要求，更改測試報告基本資料(報告號碼、測報日期檔案不可修改) |
| 樣品名稱 | 供應商實際拿去測試單位測試之材料名稱 | |
| 測試部位 | 檢測單位執行測試之部位名稱 | |
| 檢測單位 | 測試報告之檢測單位，為下拉選單 | |
| 料號 | 又稱[品號]或[IPN]，為零件或物料的編碼， 通常與ERP系統一致 | |
| 測報日期 | 執行測試之日期，此亦為要求報告更新的基準 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告/成分表，依[報告效期]或[有效期限]設定，計算出來的結果。例：2020/10/10 | |
| 更新狀態 | 測試報告的狀態，包括：新報告、待更新、結案及自訂到期日/審核狀態 | 新報告：當MCD表格通過審核後，在此功能下即會新增一筆新報告 待更新：在到期日15天前的測試報告成分表，狀態即變為待更新 結案：已更新完畢的測試報告/成分表 |
| 審核狀態 | 測試報告的審核狀態共分做無、編輯中、審核中(平台)、 審核中(系統廠)、 通過及退回六種情況 | |
| 更新日期 | 最近一次更新日期 |
欄位說明-審核狀態
成分表目前的審核進度，共分做六種情況:
- 無：新案件，尚未進行下述4種動作。
- 編輯中：尚未送審，但已在進行更新之成分表。
- 審核中(平台)：已更新完畢且送審，但報告仍在平台由系統自動進行符合比對。
- 審核中(系統廠)：已於平台完成符合比對，送審至客戶端。
- 通過：客戶已審核通過之更新的成分表。
- 退回：平台檢核或客戶廠審核後以退回處理之成分表。
平台檢核說明
客戶有啟動平台檢核功能才會如上述第3點，在平台由系統自動進行比對，符合後才送至客戶端；若客戶沒有啟動平台檢核，則會直接送審至客戶端進行審核。
上面各項查詢條件可以不做特別設定(查詢全部資料)，或設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
測試報告的查詢結果將呈現在下方的表格中，您可以依據需求針對個別記錄處理，亦可依下列方式操作：
- 如果需要依特定欄位排序，可以點擊選定欄位的標題。
- 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選標題欄位右側的過濾鍵
，設定個別條件，為查詢結果做進一步篩選。 - 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 操作介面說明
編輯說明
命令列
| 按鍵名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 儲存 | 儲存目前編輯中的資料 | |
| 送審 | 完成資料填寫送出審查 | |
| 關聯料號 | 查詢引用本文件之所有關聯料號 |
表單編輯欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 審核說明 | 客戶審核本報告更新註記之說明事項 | 唯讀 |
| 前次廠商說明 | 本報告更新上一次送件時之說明事項 | 唯讀 |
| 廠商說明 | 本次報告更新之備註說明事項 | 選填欄位，如有需要再填寫 |
| 更新後測試報告 | 選取目前文件庫中任一筆測試報告 | 下拉選取欄位，可選擇多筆測試部位 |
| 顯示過期測報 | 系統預設不顯示已過期之測報，勾選後即會顯示全部測報，包含已過期之測報 | 勾選 |
注意!! 所選取的測試報告需為[新報告]，否則儲存時系統會出現：新報告的文件效期需大於今天的錯誤訊息。
特殊說明
- 在編輯頁的[關聯料號]所顯示的料號為使用更新前報告的料號。
- 有審核通過的MCD表格+測試部位，在此功能下才會有資料出現。
- 已結案之報告無法修改及刪除。