承諾書
系統功能說明 > 文件庫 > 承諾書
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。
功能簡介
將所收集到的廠商[承諾書]統一上傳於此，供[MCD表格]填寫時引用。
查詢說明
查詢條件欄位
您可以設定多個不同的查詢條件，查詢特定範圍的MCD表格記錄，相關設定說明如下：
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 文件標題/宣告範圍 | 承諾書之文件標題/承諾書中保證的範圍，可分為RoHS、REACH、鹵素、PFOS…等 | |
| 宣告對象 | 承諾書中保證的對象，可分為特定料號、機種、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承諾書來源，可分為原廠、客戶、供應商 | |
| 更新日期 | 文件最近一次更新日期 | |
| 文件日期 | 承諾書文件的日期，也作為要求承諾書更新的基準 | 當開啟承諾書效期管理時才會顯示 |
上面各項查詢條件可以不做特別設定(查詢全部資料)，或設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
承諾書的查詢結果將呈現在右下方的表格中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選標題欄位右側的過濾鍵
，設定個別條件為查詢結果，做進一步篩選。 - 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 操作介面說明。
新增承諾書
承諾書是回覆MCD表格調查的組成內容之一，您可以直接在文件庫中建立，以便於在不同的MCD表格中引用承諾書文件。
新增承諾書的操作步驟如下：
- 登入ezGPM.NET 平台後，點選左側選單中 填寫 > 文件庫 > 承諾書 。
- 在系統畫面右側的主要操作畫面中，點選
鍵，開啟新增承諾書的視窗。 - 在承諾書的資料視窗中，於各個資料欄位中填寫或選取資料，各資料欄位說明如下：
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 關聯系統廠 | 此欄位顯示與本紀錄來源客戶名稱 | 當啟用跨系統廠回覆特性，可以利用本欄位區分不同來源客戶 |
| 文件標題/宣告範圍 | 承諾書之文件標題/承諾書中保證的範圍，可分為RoHS、REACH、鹵素、PFOS…等 | 不可空白 |
| 宣告對象 | 承諾書中保證的對象，可分為特定料號、機種、系列、全公司 | 不可空白 |
| 文件版本 | 承諾書來源，可分為原廠、客戶、供應商 | 不可空白 |
| 文件日期 | 承諾書文件的日期，也作為要求承諾書更新的基準 | 當開啟承諾書效期管理時才會顯示 |
| 文件描述 | 可自行填寫對該承諾書之內容描述 | 非必填 |
| 檔案 | 上傳承諾書檔案 | 不可空白 |
| 除外條款 | 可選擇承諾書對應的除外條款 | 非必填，當客戶允許供應商使用承諾書宣告除外條款時才可進行設定 |
- 在欄位 檔案 中，點選
鍵，選取您要上傳至系統的檔案。 - 當資料及檔案已填寫完畢後，點選視窗左下角
鍵，完成承諾書新增步驟。 - 完成後畫面將跳轉回承諾書查詢主畫面。
注意： 部分欄位為必填欄位，當儲存時如果資料不完整，視窗畫面底部會出現
訊息，沒有完整填入資料的欄位下方會出現
提示文字。您只要依指示補齊資料即可再次
刪除承諾書
當您發覺文件庫中有錯誤或是多餘的承諾書文件，您需要刪除文件以確保資料不會被誤用。
刪除承諾書的操作步驟如下：
- 登入ezGPM.NET 平台後，點選左側選單中 填寫 > 文件庫 > 承諾書 。
- 設定上方條件並查詢資料，條列出文件庫中的承諾書清單。
- 在清畫面第一欄
下，勾選您要刪除的承諾書，您可以勾選一筆或多筆資料。如果您要一次選取畫面上的所有資料，可以直接勾選欄位標題。 - 在完成勾選後，點選清單上的
鍵，確定後即可刪除所有資料。
注意 當承諾書已被引用至MCD表格，文件庫的承諾書將無法被刪除。 當承諾書已被引用至MCD表格並且已送審或通過，文件庫的承諾書將無法被編輯與刪除。