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測試報告

系統功能說明 > 文件庫 > 測試報告

適用版本 : 供應商平台簡易版,供應商平台基本版,客戶端。

功能簡介

將所收集到的廠商[測試報告]統一上傳於此,供[MCD表格]填寫時引用。

畫面:待辦/公告

查詢說明

查詢條件/結果清單欄位

您可以設定多個不同的查詢條件,查詢特定範圍的測試報告記錄,相關設定說明如下:

欄位名稱欄位說明備註
報告號碼測試報告之編號
表頭改版對象改版後的測報之使用對象表頭改版:啟用跨系統功能之供應商,測試部位送審通過後,可依據其它客戶要求,更改測試報告基本資料(報告號碼、測報日期檔案不可修改)
樣品名稱供應商實際拿去測試單位測試之材料名稱
樣品型號供應商實際拿去測試單位測試之材料型號
測試單位執行測試之檢測單位下拉選單。選單欄位說明-說明:關於此檢測單位的相關說明、證書效期 :資格效期。
送樣廠商送樣供應商名稱
測試部位檢測單位執行測試之部位名稱
測報日期執行測試之日期,此亦為要求報告更新的基準
原始資料來源本資料建立來源:雲端或對應客戶
更新日期最近一次更新日期

上面各項查詢條件可以不做特別設定(查詢全部資料),或設定1個以上的多個條件,系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選查詢鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件,可以點選 重設重新設定。

查詢結果

測試報告的查詢結果將呈現在右下方的表格中,您可以依據需求針對個別記錄處理,亦可依下列方式操作:

  • 如果需要依特定欄位排序,可以點擊選定欄位的標題。
  • 如果希望依特定條件篩選資料,可以點選標題欄位右側的過濾鍵 Filter,設定個別條件為查詢結果,做進一步篩選。
  • 或是點選表格上方的 匯出至Excel將查詢結果匯出成檔案。

Tips 如果想了解詳細的查詢功能操作,請參閱 操作介面說明。

新增測試報告

測試報告是回覆MCD表格調查的組成內容之一,您可以直接在文件庫中建立,以便於在不同的MCD表格中引用測試報告文件。新增測試報告的操作步驟如下:

1. 基本資料/測試部位

基本資料命令列

按鍵名稱功能說明備註
離開離開本次編輯作業
儲存儲存本次編輯作業
複製複製本筆測試報告[報告號碼]、[測報日期]及[檔案]不會複製,其它全部的資料都會複製

基本資料表單編輯欄位

欄位名稱欄位說明備註
使用對象本文件預設使用(客戶)對象
報告號碼測試報告之編號
測報日期執行測試之日期,此亦為要求報告更新的基準
檢測單位執行測試之檢測單位下拉選單
樣品名稱供應商實際拿去測試單位測試之材料名稱
樣品型號供應商實際拿去測試單位測試之材料型號
送樣廠啇送樣供應商名稱
檔案文件檔案,用於上傳或下載文件
測試項目類別選擇引用之測試項目類別下拉選單,可複選

測試部位區命令列

按鍵名稱功能說明備註
New新增測試部位
deldte刪除測試部位
匯出至Excel將測試部位資料匯出為Excel檔案

測試部位區編輯欄位

欄位名稱欄位說明備註
測試部位依均質材料原則的拆解部位點選藍字連結進入編輯頁面
修改次數若有修改審核通過的測試部位,會顯示當前的修改次數
最新版若有執行測試部位改版,顯示是否為最新版
最後更新日期最近一次更新日期

2.測試部位編輯頁

測試部位

命令列

按鍵名稱功能說明備註
離開離開本次編輯作業
儲存在查看表單內容時即進入編輯狀態,當點選儲存鍵時將儲存目前資料填寫內容
新增下一筆新增測試部位
關聯料號另開視窗查看己引用本測試部位資料之料號明細
New新增檢測物質
清空物質可一次刪除所有已填寫的物質
delete單筆刪除已填寫的物質

表單編輯欄位

欄位名稱欄位說明備註
範本選擇此測試部位套用的範本下拉選單,可複選
測試部位依均質材料原則的拆解部位
物質名稱(英)化學物質英文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項點選藍字連結即可編輯物質資料
物質名稱(中)化學物質中文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
CAS No.CAS全稱為Chemical Abstracts Service,是美國化學會的下設組織化學文摘社,為每一種出現在文獻中的物質分配一個CAS編號,其目的是為了避免化學物質有多種名稱的麻煩
測試結果測試結果,主要指各物質測試之含有情形,可分偵測到或未偵測到,偵測到會提供數值,未偵測到一般顯示N.D.
偵測極限值實驗方法與測試儀器最低可偵測出來的數值
測試方法測試物質時所使用之實驗方法
單位規範規定各物質檢測結果計算的單位,共分做ppm、µg/cm²、µg/m²/week、mg、µg/m²、µg/cm²/week、mg/L、mg/m³、ml/m³、%10十種,較常見為ppm及µg/cm²

Tips 說明

  • [關聯料號]的意義為:當此份測試報告有被[MCD表格]所引用時,此區塊會顯示引用此測試報告的MCD料號,已被引用之測試報告無法進行刪除,但仍可修改,而如果MCD已送審或被審核通過則該筆被引用之測試報告無法被刪除,也無法被修改。
  • 如果同時有兩家供應商被客戶歸為同一操作對象時,供應商可同時在此文件庫新增兩家供應商的資料,且進行[MCD表格]填寫時也可以相互引用。

新增測試報告(承諾書代替測報)

[承諾書代替測報]類型的測報文件,可被套用對應組態的MCD表格引用來回覆調查。

基本資料

說明基本資料命令列、基本資料表單編輯欄位與常規測報一致,不重複說明。

基本資料表單編輯欄位

欄位名稱欄位說明備註
規範宣告物質的規範來源下拉選框
物質名稱(英)化學物質英文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
物質名稱(中)化學物質中文名稱,可被設為規範之管制項目, 要求廠商測試/保證/監視, 亦可用於[成分表]中含有物質之選項
CAS No.CAS全稱為Chemical Abstracts Service,是美國化學會的下設組織化學文摘社,為每一種出現在文獻中的物質分配一個CAS編號,其目的是為了避免化學物質有多種名稱的麻煩
含量宣告對應物質的含量預設[不含有],且不可編輯

刪除測試報告

當您發覺文件庫中有錯誤或是多餘的測試報告文件,您需要刪除文件以確保資料不會被誤用。在查詢結果清單上,勾選欲刪除之文件,點選 刪除鍵。

注意在下面幾個條件下,文件庫的測試報告將無法被刪除:

  1. 當測試報告已被引用至MCD表格。
  2. 當測試報告已被引用至報告更新。

相關內容

快速入門 > 建立文件庫檔案

基本操作 > 文件庫-測試報告

系統功能介紹 > 報告更新

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