回覆MCD調查操作步驟說明
基本操作 > 回覆MCD調查
適用版本 : 供應商平台簡易版,供應商平台基本版,系統廠。
功能簡介
MCD (Material Composition Declaration) 物質成分宣告表格,為系統廠收集料件綠色環保資訊的調查表格。
MCD表格流程圖
回覆MCD表格
操作步驟如下:
- 點選功能列[填寫] > [MCD表格]。
- 查詢要填寫的MCD表格。
- 點選[料號]欄位的藍字開啟填寫頁面。
下圖為開啟之完整頁面,下方將分區進行說明。
- 於[基本資訊]頁,依欄位填寫內容(有紅色*為必填欄位)。
- 於[承諾書]區,選取在文件庫中己建檔的對應承諾書。
說明
若無上傳欄則表示不需要提交承諾書,若顯示非必填,可自行選擇是否上傳承諾書。
點選 鍵可直接開啟所選取的承諾書編輯視窗;點選 鍵可清空所選取的承諾書。
若尚未在文件庫建立承諾書, 點選[範本]欄位的藍字下載範本,製作承諾書電子檔,點選[新增]直接新增一份承諾書。詳細操作可參考基本操作 > 承諾書
若[宣告拆解]顯示為"否",上傳該承諾書後可不填寫拆解資料。
若承諾書被退回,將滑鼠游標移至"退回"文字上會顯示審核說明(如下圖)。
若系統廠有對該MCD開啟承諾書效期管理功能,則承諾書需要額外填寫[文件日期],且送審时會對承諾書效期做檢核。
當MCD表格被退回時,若供應商需要修改審核通過的承諾書,可點選取消通過註記按鈕。
- 於[拆解資料]區設置[零件類型],選擇該料件的拆解組成是"單一零件"或"組合零件"。
- 點選 按鍵進入拆解填寫頁面。
零件類型說明
- 若該料件可拆解為一個或多個均質材料,請選擇[單一零件]。
- 若該料件由多個子零件組成,且各子零件還能再拆解為均質材料,請選擇[組合零件]。
- 滑鼠游標移至[單一零件]或[組合零件]文字時,會出現下方圖示。
BOM單位換算機制
若系統廠有啟用BOM單位換算機制時,則可於拆解資料區的[使用單位]填寫其它單位,如重量、長度、容量和面積。
下圖為拆解填寫完整頁面,下方將分區進行說明。
8.填寫拆解的基本資料。
填寫說明
- 如有適用的[材質類別]、[除外條款]或[拆解規範],請於此處選取。
- [拆解重量]不可為 0。
- 如果您找不到需要的材質類別,可以點選欄位右側的 提出申請。
- 上傳成分表
(1)若成分表已在文件庫建立,點選下拉框輸入關鍵字查詢並選擇對應的成分表,選取的成分表資料會顯示在下方表格中。
點擊[材質型號]下方的藍字連結,會跳轉到對應成分表的編輯頁面,點擊[均質材料]下方的藍字連結,會跳轉到對應均質材料的編輯页面。
(2)若成分表尚未在文件庫建立,點選 ,在新開的頁籤中填寫成分表資料,建立完成點選 鍵,該成分表會自動引用至MCD,至少要建立一筆完整的均質材料才可被MCD引用。詳細操作請參考基本操作 > 成分表。
若建立了一筆以上的[均質材料],點選 鍵,系統會彈跳出視窗,需選擇一筆均質材料引用至MCD表格。
- 上傳測試報告
點選 ,可查看MCD表格必須檢測的有害物質項目,測報需提供這些物質的檢測資料。
(1)若測試報告已在文件庫建立,點選下拉框輸入關鍵字查詢並選擇對應的測試報告,選取測試報告後資料會顯示在下方表格中。
- 點擊[報告號碼]下方的藍字連結,會跳轉到對應測報基本信息的編輯頁面。
- 點擊[測試部位]下方的藍字連結,會跳轉到對應測報測試部位的編輯頁面。
(2)若測試報告尚未在文件庫建立,請點選 ,在新開的頁籤中填寫測試報告資料,建立完成點選 鍵,該測試報告自動引用至MCD表格,至少要建立一個測試部位才可被MCD引用。詳細操作請參考基本操作 > 測試報告。
- 申報規範中保證物質,點選 ,可查看MCD表格[管理級別]為[保證]的物質項目。
若確認料件中不含有[保證]級別物質,於[料件中不含有保證物質]左方的方框打勾即可。
保證物質
保證物質不需要上傳測報提供檢測資料,但需要供應商保證其料件不含有保證物質。
- 拆解資料填寫完成後,點選 ,進入符合分析頁面,此頁會將填寫的資料與規範進行比對。
- 點選 鍵可返回MCD表格主頁面。
符合分析說明
- 若比對不符合,會出現紅字; 若無紅字,則表示填寫的資料皆符合規範要求。
- 不符合狀態說明及排除請參考下方不符合狀態說明及排除。
- 若還需填寫其他拆解資料,重複上述步驟6-11即可。
- 確認所有資料填寫完成,且所有拆解的[物質符合狀態]皆[已符合],點選 ,該筆MCD表格即填寫完成。
不符合狀態說明及排除
下方將針對不符合狀態及解決方法作說明:
1.必測物質未提供檢測資料
表示[檢測]級別的物質,沒有提交檢測結果。
解決方法:
請確認所引用的[測試報告]是否漏填該項物質的檢測資料,補填上即可。
於[完成]頁點選[佐證]欄位的藍字報告號碼,可連結到該報告的測試部位資料編輯頁(此步驟的操作的方式皆相同,下方將不再展示步驟圖)。
若確認漏填,依報告內容補填上資料。
- 點選 鍵新增物質。
- 填寫檢測物質資料。
- 完成後點選 鍵。
- 保存資料。
關閉頁簽,回到MCD表格的符合分析頁面。
紅字消除,點選 鍵,回到主頁面執行送審動作。
若沒有檢測所要求的管制物質,請儘快送測提交結果,若無法檢測,請聯繫系統廠。
2. 保證級別未回覆
表示[保證]級別的物質,沒有進行宣告。
解決方法:
- 確認未含有/超標保證級別物質,點選 鍵回到[編輯拆解]頁面。
- 將[4.申報規範中保證物質]下方"料件中不含有保證物質"左邊的方框勾選。
- 點選 進入符合分析頁面。
- 所有保證級別物質即會變為符合狀態,點選 鍵,回到主頁面執行送審動作。
3.測報單位與規範單位不一致,無法比對
表示顯示紅字的物質單位,與規範要求的單位不符合。
解決方法:
请確認所引用的[測試報告]是否填錯該項物質的單位,修正即可。
於符合分析頁面點擊[佐證]欄位的藍字報告號碼,連結到該报告的測試部位資料編輯頁。
若確認填錯,依報告内容修正单位。
點擊[物質名稱(英)]欄位。
修正單位。
- 點擊 键。
- 儲存資料。
- 關閉頁籤,回到MCD表格的符合分析頁面。
- 紅字消除,點選 鍵後執行送審動作。
4. 適用特殊拆解規範-以[金屬]為範例
金屬因材料特性僅須檢測鉛、鎘、汞、六價鉻4項物質,若未選取適用[拆解規範],則會如下圖呈現不符合狀態。
解決方法:
- 點選 鍵回到[編輯拆解]頁面。
- 於[1.填寫基本資料]區的[拆解規範]選取為金屬拆解規範。
- 於[材質類別]欄位選擇 Metal(金屬)。
- 點選 進入符合分析頁面。
- 於符合分析頁面,只會顯示四項物質的比對資料,點選 鍵,回到主頁面執行送審動作。
5. 含有物質超標
當測試報告或成分錶中含有有害物質且超過恕限值時,會在下圖呈現不符合狀態。
解決方法:
如果符合除外條款,可在[編輯拆解]頁面選擇適用的除外條款。
點擊[下一步]進入拆解符合分析頁面,紅字消失。
除外條款補充說明:
除外條款支持物質群組類型。舉例,MCD-規範中Lead and lead compounds為[檢測],當MCD-測報/成分表含有Lead and lead compounds群組中子項物質且超標,可選擇Lead and lead compounds的除外條款進行豁免。
除外條款適用複合物質
(1) 若規範中有管制複合物質(例:溴+氯),[溴]含量超標,連帶複合物質[溴+氯]含量超標時,會呈現以下紅字不符合狀態。
(2) 選擇溴的除外條款可進行豁免。
(3) 點擊[下一步]進入拆解符合分析頁面,則[溴]及[溴+氯]的紅字消失。
全物質模組MCD填寫注意事項
當系統廠開啟全物質模組調查時,MCD填寫、檢核與一般方式稍有不同,下面進行說明。
1.成分表可佐證規範[檢測]級別物質
系統廠可設定,當拆解有上傳成分表時,測報未宣告的檢測物質,可由成分表代替測報進行佐證,如下圖示黃部分,成分表可佐證規範中[檢測]物質、[保證]物質。
2.符合分析增加檢核成分表
當成分表有宣告規範中的管制物質,且含量超過規範恕限值,在拆解的符合分析介面會進行檢核及卡控。如下圖所示,成分表有宣告物質鉛超標,於符合分析介面會進行檢核並紅字提示。點擊說明列【明細】,可查看具體超標物質。
3.上傳國際原廠宣告書後,仍可設定檢核成分表
當供應商上傳國際原廠宣告書後,可以不上傳測試報告,根據系統廠設定來決定系統是否需檢核成分表的合規性。
4.系統管控級別細化至元素、物質群組
開啟設定後,系統對於管制物質的管控檢核可細化至元素、物質群組。
元素:規範中若有管控某元素,如鉛,在檢核成分表時,會計算成分表宣告物質中分子式含鉛的物質,將其鉛含量加總再與規範進行比對。點擊說明列【明細】,可查看具體超標物質。
物質群組:規範中若有管控某物質群組,如鉛與鉛化合物,在檢核成分表時,會計算成分表宣告物質中屬於鉛與鉛化合物物質群組下的物質總含量,將其與規範進行比對。點擊說明列【明細】,可查看具體超標物質。
5.檢核測報與成分表宣告物質的一致性
開啟設定後,當測報與成分表宣告管制物質含有情況存在差異時,會根據系統廠設定進行放行/警示/卡控。
如下圖所示,成分表有宣告管制物質鉛,而測報宣告不含有鉛,若系統廠設定為【警示】,系統會顯示藍字提示。
若系統廠設定為【管控】,系統會顯示紅字提示且不允許送審。
複製MCD表格
複製全部資料
若有相似資料的 MCD表格,可以運用複製功能,加速填寫,操作步驟如下:
- 點選左側功能列[填寫] > [MCD表格]。
- 查詢要填寫的MCD表格。
- 點選[料號]欄位的藍字開啟MCD表格。
- 於[基本資訊]區,點選 鍵。
- 於開啟視窗設定篩選條件。
- 點選 鍵,會顯示所有符合條件的MCD表格。
- 選取要複製的MCD表格(只能選取一筆資料)。
- 點選 鍵。
建議請複製[已通過]的MCD表格,確保資料正確。
- 出現提示對話框,點選 鍵,MCD表格複製完成,所有拆解部位及引用資料都會複製取代原有的內容。
若要複製的MCD表格-承諾書的[宣告範圍]相同,承諾書資料就會被複製過來;若[宣告範圍]不一樣則不會複製,需自行手動填寫。
複製拆解資料
- 進入MCD表格的主頁面,於[拆解資料]區點選 鍵。
- 於開啟視窗設定篩選條件。
- 點選 鍵,會顯示所有符合條件的拆解部位。
- 選取要複製的拆解部位(可選擇多筆資料)。
- 點選 鍵。
- 複製成功後,會於[複製結果]欄位顯示為成功。
- 若還有其他拆解部位要複製,重複上述的操作步驟直至完成。
複製多筆拆解規則
- 複製拆解資料不會取代當前MCD原有的資料,故選擇複製的子零件名稱+拆解名稱不可與當前MCD重覆,可先修改子零件或拆解名稱再進行複製。
- 若複製失敗,會於[複製結果]欄位以紅字顯示說明(如下圖)。
複製單一拆解資料
- 進入MCD表格的主頁面,於[拆解資料]區點選 圖示進入[編輯拆解]頁面。
- 於[編輯拆解]頁面點選 鍵
- 複製完成,跳轉至新拆解的編輯畫面([子零件名稱]、[拆解名稱]及[拆解重量]不會複製,其它全部的資料都會複製)。
- 依需求進行修改。
- 完成後點選 鍵,拆解資料複製成功。
複製單一拆解規則
- 選擇複製的子零件名稱+拆解名稱不可與當前MCD重覆,可先修改子零件或拆解名稱再進行複製。
- 若複製失敗,會於頁面上方顯示失敗原因(如下圖)。
其他功能說明
匯入成分表
在MCD表格中,執行導入已建立的成分表,系統會根據該成分表建有的均質材料,自動生成對應的拆解部位,並將各拆解部位的成分表資料自動帶入。
操作步驟如下:
先在[文件庫]建立一份完整的成分表。
- 到MCD表格的拆解資料點選[匯入成分表]。
- 在彈出視窗的[材質型號]輸入關鍵字查找成分表。
- 選取對應成分表,可多選。
選擇均質材料後,於[材質型號]欄位會帶出選中的均質材料,點擊[匯入]。
匯入後可看到拆解信息清單已建立拆解資料,拆解名稱以及成分表資料都被帶入。
匯入成分表
- 當零件類型為[單一零件]時,匯入成分表後,拆解名稱=該成分表的均質材料名稱。
- 當零件類型為[組合零件]時,匯入成分表後,子零件名稱=該成分表材質型號,拆解名稱=該成分表的均質材料名稱。
- 若遇到子零件名稱重複或拆解名稱重複,则在名稱後綴+1。
套用拆解規則
當系統廠有為該MCD套用【建議拆解規則】時,
- 供應商可通過自動建立拆解清單。
送審時,系統會檢核必填的拆解是否有填寫,若沒有填寫,則會給出相關提示資訊。
若當前MCD未套用【建議拆解規則】,點擊會有彈窗提示無拆解規則套用。
切換零件類型
當拆解資料沒有建立任何拆解部位時,可隨意切換[零件類型]。當拆解資料已建立拆解部位,切換[零件類型]時需做相關設置。
[單一零件]切換為[組合零件],需要補充填寫子零件名稱。
操作步驟如下:
- 選取[組合零件]。
- 於開啟視窗填入[子零件名稱]後點選[確定]。
- 子零件名稱會帶入拆解資料中。
[組合零件]→[單一零件]:將組合零件的結構轉換為單一零件結構,保留所有拆解,若存在拆解名稱相同,則在名稱後墜+1。
操作步驟如下:
- 選取[單一零件]。
- 於彈出頁面點選[確定]。
- 更新拆解清單
一鍵保證
当通過複製拆解、複製MCD、Excel導入MCD、上下游串接的方式建立拆解后,可通過為所有拆解宣告不含有保證物質,相當於勾選編輯拆解界面【4.申報規範中保證物質- 料件中不含有保證物質】。
刪除多筆拆解資料
若需一次刪除多筆拆解資料,操作步驟如下:
- 於[拆解資料]區的[刪除選取]欄位中,勾選要刪除的拆解部位資料。
- 點選 鍵。
- 出現「是否確認刪除」對話框,點選 鍵即完成刪除。
快速查看關聯成分表、測試報告及測試部位
可由MCD主頁面下方的拆解資料列表,直接連結至成分表及測報頁面,操作步驟如下:
於拆解資料列表的[材質型號]和[報告號碼]欄位(會同時顯示報告號碼及測試部位),點選藍字連結即可跳轉至對應頁面。
點選材質型號 - 跳轉至均質材料頁面
點選報告號碼 - 跳轉至測試報告主頁面。
點選測試部位 - 跳轉至測試部位頁面
填寫冶煉廠資料
若系統廠有管控責任金屬,當成分表有宣告責任金屬時,需要宣告冶煉廠信息。
當所引用的成分表含有責任金屬未宣告冶煉廠,可於主頁面進行填寫,操作步驟如下:
- 於[拆解資料]區的[冶煉廠宣告]欄位,點選 鍵。
於開啟的[責任金屬]視窗點選 鍵,新增冶煉廠資料(下方可看到含有的責任金屬)。
於開啟的[金屬冶煉廠資料]視窗選取含有的責任金屬及要宣告的冶煉廠名稱,其它資訊會自動帶出 詳細填寫方式請參考文件庫-成分表。
完成後將資料儲存,關閉視窗就可以回到主頁面。
系统也可通過匯入Excel文件的方式宣告冶煉廠資料,操作步驟如下。
注意宣告的責任金屬需要與Excel範本可宣告的金屬一致,否則會被系統卡控。
已於成分表宣告的冶煉廠資料,不可於此處進行編輯。
若系統廠有管控責任金屬化合物,當成分表有宣告刻意添加的責任金屬化合物時,也需要宣告冶煉廠信息。
重啟調查MCD表格
若系統廠有開放供應商可自行重啟調查MCD表格(僅限通過之MCD表格),即可修改MCD表格後再次送審,操作步驟如下:
- 點選左側功能列[填寫] > [MCD表格]。
- 查詢要重啟調查的MCD表格。
- 點選[料號]欄位的藍字開啟MCD表格。
- 於基本資訊頁點選 按鍵。
- 於彈窗填寫更新申請原因後點選 鍵。
- 基本資訊會更新[廠商說明]以及顯示[更新申報記錄],且MCD表格變為可編輯狀態。第二次進入編輯時需點選[更新申報記錄]中的日期才可進入編輯狀態。
- 後續請依照一般回覆MCD表格的方式進行填寫,完成後即可再次送審。
- 系統廠審核通過後,於基本資訊頁的更新申報紀錄-[審核狀態]欄位即會顯示為"通過"。
重啟調查規則
- 承諾書無法進行修改。
- 已註記為通過的拆解,仍需[取消通過註記]後,才可進行編輯。
啟用REACH模組
若系統廠有啟用REACH模組,MCD表格經不同的設置後將會有特定的功能顯示,依序說明如下:
MCD調查組態
若料件有套用「MCD調查組態」,於主頁面[基本資訊]區塊,會顯示[申報範圍]欄位(依系統廠設定來決定是否可以調整);並於[拆解資料]區塊左方會顯示[REACH符合狀態]欄位,來辨識MCD表格含有REACH法規物質及申報層級的狀態。
承上,當料件套用「MCD調查組態」並有做法規管制的設置,當MCD表格所引用之成分表含有REACH法規物質,[MCD表格-符合分析]頁面下方的[REACH符合性]區塊,於[說明]欄位會描述REACH法規物質符合狀態。
成分合規顯示/MCD調查組態
承上,若系統廠有啟用「成分合規顯示」,且料件有套用「MCD調查組態」並有做法規管制的設置,當MCD表格所引用之成分表含有REACH法規物質,[MCD表格-符合分析]頁面下方的[REACH符合性]區塊,於[說明]欄位會描述REACH法規物質符合狀態,也會顯示系統廠所設定之底色。
同步填寫REACH調查表
若系統廠有設定MCD表格與REACH調查表同步填寫,MCD表格送審完成後可直接跳轉至REACH調查表頁面繼續填寫,一併送完成回覆,說明如下:
- MCD表格填寫完成後,於主頁面點選 鍵展開下拉選單,選擇是否要檢核MCD表格。
- [下一步-填寫REACH調查表]:不檢核MCD表格是否符合送審條件(符合規範),直接跳轉至同料號的REACH調查表回覆頁面。
- [下一步-填寫REACH調查表(檢核MCD表)]:檢核MCD表格是否符合送審條件(符合規範),不符合會出現提示,必須修改至符合送審條件,重新點選後才可跳轉至同料號的REACH調查表回覆頁面。
- 系統會自動跳轉至REACH調查表填寫頁面,依據實際內容進行填寫。
- 完成後送審。
沒有檢核MCD表格
若未檢核MCD表格,跳轉至REACH調查表後無法直接送審,填寫完成後要點選 繼續完成MCD表格的回覆才可送審。