自訂文件庫
系統功能說明 > 文件庫 > 自訂文件庫
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。
功能簡介
將所收集到的各式文件統一填寫於此，供[表單填寫]填寫時引用。
查詢說明
查詢條件/結果清單欄位
您可以設定多個不同的查詢條件，查詢特定範圍的自定文件庫記錄，相關設定說明如下：
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 分類 | 提供使用者自行將文件分類，系統預設分類：REACH、CA Prop65 | 可以篩選 |
| 上傳檔案 | 上載到系統的文件 | |
| 備註 | 文件補充說明 | |
| 資料原始來源 | 本資料建立來源：雲端或對應客戶 | 系統資料 |
| 最後更新者 | 最近更新文件的人員 | |
| 最後更新時間 | 文件最新的更動時間 | 可排序 |
上面各項查詢條件可以不做特別設定(查詢全部資料)，或設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
自訂文件庫的查詢結果將呈現在右下方的表格中，您可以依據需求針對個別記錄處理，亦可依下列方式操作：
- 如果需要依特定欄位排序，可以點擊選定欄位的標題。
- 如果希望依特定條件篩選資料，可以點選標題欄位右側的過濾鍵
，設定個別條件為查詢結果做進一步篩選。 - 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 操作介面說明。
新增自訂文件庫
自訂文件是回覆自訂表單調查的組成內容之一，您可以直接在文件庫中建立，以便於在不同的自訂表單調查中引用自訂文件庫。新增自訂文件庫的操作步驟如下：
新增自訂文件庫
- 登入ezGPM.NET 平台後，點選左側選單中 填寫 > 文件庫 > 自訂文件庫。
- 在系統畫面右側的主要操作畫面中，點選
鍵，開啟新增自訂文件庫的視窗。
填寫自訂文件庫-基本資料
- 在自訂文件庫的資料視窗中，在各個資料欄位中填寫或選取資料，各個資料欄位說明如下：
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 使用對象 | 本文件所應用的對象 | 不可空白 |
| 分類 | 提供使用者自行將文件分類，系統預設分類：REACH、CA Prop65 | |
| 備註 | 文件補充說明 |
- 在欄位 上傳檔案 中，點選
鍵，選取您預計要上傳至系統的檔案。 - 當資料及檔案已填寫完畢後，點選視窗左下方
鍵，完成自訂文件庫檔案新增步驟。 - 完成後畫面視窗左下方將出現
訊息，此時您可以點選 
鍵結束本次操作回到主畫面，或是點選 
繼續新增自訂文件庫檔案。
儲存失敗問題 部分欄位為必填欄位，當儲存時如果資料不完整，視窗畫面底部上出現
訊息，沒有完整填入資料的欄位下方出現
提示文字。您只要依指示補齊資料即可再次點選
如果同時有兩家供應商被客戶歸為同一操作對象時，供應商可同時在此文件庫新增兩家供應商的資料，且進行[表單填寫]填寫時也可以相互引用。