承諾書更新
系統功能說明 > 填寫 > 承諾書更新
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。
功能簡介
供應商更新已過期或即將到期的承諾書。
查詢說明
查詢條件/結果清單字段
您可以設定多個不同的查詢條件，查詢特定承諾書記錄，相關設定說明如下：
| 字段名稱 | 字段說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 系統廠 | 此字段顯示本記錄來源客戶名稱 | 當啟用跨系統廠回覆特性，可以利用本字段區分不同來源客戶 |
| 文件標題/宣告範圍 | 承諾書的文件標題/承諾書中保證的範圍，可分為RoHS、鹵素、PFOS…等 | |
| 檔案 | 檔案附件，用於上傳或下載檔案 | 點擊檔案名即可下載檔案 |
| 宣告對象 | 承諾書中保證的對象，可分為特定料號、機種、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承諾書來源，可分為原廠、客戶、供應商 | |
| 文件日期 | 承諾書文件的日期，也作為要求承諾書更新的基準 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告/成分表/承諾書，依[報告效期]或[有效期限]設定，計算出來的結果。例: 2020/10/10 | |
| 更新日期 | 承諾書最近一次更新日期 | |
| 更新狀態 | 承諾書的更新狀態，包括：新案件、待更新、結案及自訂到期日 | 新案件：當MCD表格通過審核後，在此功能下即會新增一筆新承諾書 待更新：在到期日15天前的承諾書，狀態即變為待更新 結案：已更新完成的承諾書 |
| 審核狀態 | 承諾書審核狀態，共分為無、編輯中、審核中、通過及退回五種情況 | 相關狀態的定義請參閱：審核狀態 |
字段說明-審核狀態
承諾書目前的審核進度，共分為五種情況:
- 無：新案件，還未進行下述4種動作
- 編輯中：尚未送審，但已在進行更新的承諾書
- 審核中：已更新完成且送審的承諾書
- 通過：客戶已審核通過更新的承諾書
- 退回：客戶審核後作退回處理的承諾書
上面各項查詢條件可以不做特別設定(查詢全部資料)，或設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點擊
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點擊 
重新設定。
查詢結果
承諾書的查詢結果將呈現在右下方的表格中，您可以依據需求針對個別記錄處理，也可依下列方式操作：
- 如果需要依特定字段排序，可以點擊選定字段的標題。
- 如果希望依特定條件篩選資料，可以點系統標題字段右側的過濾鍵
，設定個別條件為查詢結果，做進一步篩選。 - 或是點擊表格上方的
將查詢結果導出成文件。
如果想瞭解詳細的查詢功能操作，請參閱 操作介面說明
編輯說明
命令行
| 按鍵名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 保存 | 保存當前編輯中的資料 | |
| 送審 | 完成資料填寫送出審查 | |
| 關聯料號 | 查詢引用本文件的所有關聯料件 |
表單編輯欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 審核說明 | 客戶審核本承諾書更新註記的說明事項 | 唯讀 |
| 前次廠商說明 | 本承諾書更新上一次送審時的說明事項 | 唯讀 |
| 廠商說明 | 本次承諾書更新的備註說明事項 | 選填字段，如有需要再填寫 |
| 更新後承諾書 | 選取當前文件庫中任一筆承諾書 | 下拉選取字段，可查詢文件標題/宣告範圍、文件日期、文件 |
特殊說明
- 在編輯頁的[關聯料號]所顯示的料號為使用更新前承諾書的料號。
- 已結案的承諾書無法修改及刪除。