报告更新
系统功能说明 > 填写 > 报告更新
适用版本 : 供应商平台简易版，供应商平台基本版，系统厂。
功能简介
供用户更新已过期或即将到期的报告。
查询说明
查询条件/结果清单字段
您可以设定多个不同的查询条件，查询特定范围的测试报告记录，相关设定如下面说明：
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 系统厂 | 此字段显示本记录来源系统厂名称 | 当启用跨系统厂回复特性，可以利用本字段区分不同来源系统厂 |
| 报告号码 | 测试报告的编号 | |
| 表头改版 | 是否为表头改版过的测试报告 | 表头改版：启用跨系统功能的供应商，测试部位送审通过后，可根据其它系统厂要求，更改测试报告基本资料(报告号码、测报日期、文件不可修改) |
| 样品名称 | 供应商实际拿去测试单位测试的材料名称 | |
| 测试部位 | 检测单位执行测试的部位名称 | |
| 检测单位 | 执行测试的检测单位 | |
| 料号 | 又称[品号]或[IPN]，为零件或物料的编码， 通常与ERP系统一致 | |
| 测报日期 | 执行测试的日期，这也是要求报告更新的基准 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告/成分表，依[报告效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。例：2020/10/10 | |
| 更新状态 | 测试报告的状态，包括：新报告、待更新、结案及自订到期日/审核状态 | 新报告：当MCD表格通过审核后，在此功能下即会新增一笔新报告 待更新：在到期日15天前的测试报告/成分表，状态即变为待更新 结案：已更新完成的测试报告/成分表 |
| 审核状态 | 测试报告的审核状态共分为无、编辑中、审核中(平台)、 审核中(系统厂)、 通过及退回六种情况 | |
| 更新日期 | 最近一次更新日期 | |
| 状态 | 测试报告的状态，标示该测试报告为启用或停用 |
字段说明-审核状态
成分表目前的审核进度，共分做六种情况:
- 无：新案件，尚未进行下述4种动作。
- 编辑中：尚未送审，但已在进行更新的成分表。
- 审核中(平台)：已更新完成且送审，但报告仍在平台由系统自动进行符合比对。
- 审核中(系统厂)：已在平台完成符合比对，送审到系统厂端。
- 通过：系统厂已审核通过的成分表。
- 退回：系统厂审核后作退回处理的成分表。
平台检核说明
系统厂有启动平台检核功能才会显示如上述第3点，在平台由系统自动进行比对，符合后才送至系统厂端；若系统厂没有启动平台检核，则会直接送审至系统厂端进行审核。
上面各项查询条件可以不做特别设定(查询全部资料)，或设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
测试报告的查询结果将呈现在下方的表格中，您可以依据需求针对个别记录处理，也可依下列方式操作：
- 如果需要依特定字段排序，可以点击选定字段的标题。
- 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击标题字段右侧的过滤键
，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。 - 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 操作界面说明
编辑说明
命令列
| 按键名称 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 保存 | 保存当前编辑中的资料 | |
| 送审 | 完成资料填写送出审查 | |
| 关联料号 | 查询/ 引用本文件的所有关联料号 |
表单编辑字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 审核说明 | 系统厂审核本次报告更新填写的说明事项 | 只读 |
| 前次厂商说明 | 报告更新上一次送审时填写的说明事项 | 只读 |
| 厂商说明 | 本次报告更新填写的说明事项 | 选填字段，如有需要再填写 |
| 更新后测试报告 | 选取当前文件库中任一笔测试报告 | 下拉选框，可选择多个测试部位 |
| 显示过期测报 | 系统预设不显示已过期的测报，勾选后即会显示全部测报，包含已过期的测报 | 勾选 |
注意!! 所选取的测试报告需为[新报告]，否则保存时系统会出现：新报告的文件效期需大于今天的提示信息。
特殊说明
- 在编辑页的[关联料号]所显示的料号为更新前报告的关联料号。
- 有审核通过的MCD表格+测试部位，在此功能下才会有资料出现。
- 已结案的报告无法修改及删除。