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自订文件库

系统功能说明 > 填写 > 自订文件库

适用版本 : 供应商平台简易版,供应商平台基本版,系统厂。

功能简介

将所收集到的各式文件统一填写于此,供[表单填写]填写时引用。

画面:待办/公告

查询说明

查询条件/结果清单字段

您可以设定多个不同的查询条件,查询特定范围的自订文件库记录,相关设定说明如下:

字段名称字段说明备注
分类供用户自行将文件分类,系统预设分类:REACH、CA Prop65可以筛选
上传文件上传到系统的文件
备注文件补充说明
资料原始来源本资料建立来源:云端或对应系统厂系统资料
最后更新者最近更新文件的人员
最后更新时间文件最后一次更新时间可排序

上面各项查询条件可以不做特别设定(查询全部资料),或设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重设重新设定。

查询结果

自订文件库的查询结果将呈现在右下方的表格中,您可以依据需求针对个别记录处理,也可依下列方式操作:

  • 如果需要依特定字段排序,可以点击选定字段的标题。
  • 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击标题字段右侧的过滤键 Filter,设定个别条件为查询结果做进一步筛选。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 操作界面说明。

新增文件库-自订文件库

自订文件是回复自订表单调查的组成内容之一,您可以直接在文件库中建立,以便于在不同的自订表单调查中引用自订文件库。新增自订文件库的操作步骤如下:

新增自订文件库

  1. 登入ezGPM.NET 供应商平台后,点击左侧选单中 填写 > 文件库 > 自订文件库。
  2. 在系统页面右侧的主要操作页面中,点击 新增键,打开新增测试报告的窗口。

填写自订文件库-基本资料

  1. 在自订文件库的资料窗口中,各资料字段需填写或选取资料,各资料字段说明如下:
字段名称字段说明备注
使用对象本文件所应用的对象不可空白
分类供用户自行将文件分类,系统预设分类:REACH、CA Prop65
备注文件补充说明

承诺书

  1. 在字段 上传文件 中, 点击 Select files键,选取您要上传到系统的文件。
  2. 当资料及文件已填写上传完成后,点击窗口左下方 储存键,完成自订文件库文件新增步骤。
  3. 完成后页面窗口左下方将出现储存成功信息,此时您可以点击 关闭键结束本次操作回到主页面,或是点击 新增下一笔 继续新增自订文件库文件。

注意!保存失败问题 部分字段为必填字段,当保存时如果资料不完整,窗口页面底部会出现 储存失败提示,没有完整填入资料的字段下方会出现 不可空白提示。您只要依指示补齐资料并再次储存送出资料即可。

Info 如果同时有两家供应商被中心厂归为同一操作对象时,供应商可同时在此文件库新增两家供应商的资料,且进行[表单填写]填写时也可以相互引用。

Info 于【REACH调查表】/【加州65调查表】以及REACH批量回复于本地上传的附件,在审核通过后,会同步保存至【文件库】-【自订文件库】,并归属至对应的[分类]下。

相关内容

快速入门 > 建立文件库文件 基本操作 > 回复表单调查

参照信息

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