承诺书更新
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适用版本 : 供应商平台简易版，供应商平台基本版，系统厂。
功能简介
供应商更新已过期或即将到期的承诺书。
查询说明
查询条件/结果清单字段
您可以设定多个不同的查询条件，查询特定承诺书记录，相关设定说明如下：
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 系统厂 | 此字段显示本记录来源系统厂名称 | 当启用跨系统厂回复特性，可以利用本字段区分不同来源系统厂 |
| 文件标题/宣告范围 | 承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围，可分为RoHS、卤素、PFOS…等 | |
| 文件 | 文件附件，用于上传或下载文件 | 点击文件名即可下载文件 |
| 宣告对象 | 承诺书中保证的对象，可分为特定料号、机种、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承诺书来源，可分为原厂、中心厂、供应商 | |
| 文件日期 | 承诺书文件的日期，也作为要求承诺书更新的基准 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告/成分表/承诺书，依[报告效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。例: 2020/10/10 | |
| 更新日期 | 承诺书文件最近一次更新日期 | |
| 更新状态 | 承诺书的更新状态，包括：新文件、待更新、结案及自订到期日 | 新文件：当MCD表格通过审核后，在此功能下即会新增一笔新承诺书 待更新：在到期日15天前的承诺书，状态即变为待更新 结案：已更新完成的承诺书 |
| 审核状态 | 承诺书审核状态，共分为无、编辑中、审核中、通过及退回五种情况 | 相关状态的定义请参阅：审核状态 |
字段说明-审核状态
承诺书目前的审核进度，共分为五种情况:
- 无：新案件，还未进行下述4种动作
- 编辑中：尚未送审，但已在进行更新的承诺书
- 审核中：已更新完成且送审的承诺书
- 通过：中心厂已审核通过更新的承诺书
- 退回：中心厂审核后作退回处理的承诺书
上面各项查询条件可以不做特别设定(查询全部资料)，或设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
承诺书的查询结果将呈现在右下方的表格中，您可以依据需求针对个别记录处理，也可依下列方式操作：
- 如果需要依特定字段排序，可以点击选定字段的标题。
- 如果希望依特定条件筛选资料，可以点系标题字段右侧的过滤键
，设定个别条件为查询结果，做进一步筛选。 - 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 操作界面说明
编辑说明
命令行
| 按键名称 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 保存 | 保存当前编辑中的资料 | |
| 送审 | 完成资料填写送出审查 | |
| 关联料号 | 查询引用本文件的所有关联料件 |
表单编辑字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 审核说明 | 系统厂审核本成分表更新注记的说明事项 | 只读 |
| 前次厂商说明 | 本成分表更新上一次送审时的说明事项 | 只读 |
| 厂商说明 | 本次成分表更新的备注说明事项 | 选填字段，如有需要再填写 |
| 更新后承诺书 | 选取当前文件库中任一笔承诺书 | 下拉选取字段，可查询文件标题/宣告范围、文件日期、文件 |
特殊说明
- 在编辑页的[关联料号]所显示的料号为使用更新前承诺书的料号。
- 已结案的承诺书无法修改及删除。