Document Central- ICP Report Establishment and Operating Instructions

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Edition : Supply Chain Platform – Lite; Supply Chain Platform – Basic; Central Site.

測試報告在結構上區分為三個部分，您需要基於檢測機構所提供的測試報告進行填寫：

基本資料測試部位測試項目內容
基於測試報告的基本資料，通常在測試報告第一頁有相關的資訊內容，如：報告號碼、測報日期、送樣廠商、樣品名稱、樣品型號以送測零件的均質材料為基礎的拆解測試部位各個測試部位的物質檢測結果

解讀檢測機構之測試報告

測試報告的填寫依據來自於檢測機構之測報，所以在填寫前需充分理解測試報告之內容：

測試報告基本資料

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測試部位及檢測內容

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測試方法

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建立測試報告

在文件庫中建立測試報告的操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [測試報告]功能。

  2. 在右側的操作畫面上方點選 +新增 建立新的測試報告。

  3. 在系統新開視窗測試報告的基本資料畫面上，依據您手上的測試報告檔案填寫下列資料：

    • 報告號碼：測試報告之編號。

    • 測報日期：執行測試之日期，此亦為要求報告更新的基準。

    • 測試單位：執行測試之檢測單位。

    • 樣品名稱：送測零件的樣品名稱

    • 樣品型號：送測零件的樣品型號

    • 送樣廠商：送測零件的公司名稱。

    • 檔案：上傳之測試報告檔案。

    • 測試項目類別：檢測的項目類別，如：RoHS2.0、鹵素、PFOS、PFOA...等。

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  4. 在完成上面的資料填寫後，點選畫面上方 下一步鍵。

  5. 在測試部位畫面上，點選新增 鍵後，依據您手上的測試報告檔案填寫測試部位的名稱。

  6. 在測試部位畫面下方，新增物質資料，有2種做法：

    • 由範本新增：在範本下拉清單中選取常用檢測範本，再逐筆確認/修訂實際的測試結果 (註：範本內容與測試報告內容不會都相同，請一定要比對檢查)。
    • 手動新增：點選新增 鍵逐筆資料手動新增，手動新增資料時需完整填入物質名稱、偵測極限值、測試方法、單位及實際的測試結果。

    說明 如果在填寫時找不到物質，或是找不到測試方法，皆可申請新增。

  7. 在確定該測試部位的檢測內容皆已填寫完畢後，點選畫面上方的 儲存 鍵，讓資料寫入資料庫。

  8. 如果您還有下一個測試部分需要填寫，請點選畫面上方的 新增下一筆 鍵，繼續開啟新畫面填寫資料。

注意 注意！ 測試報告不可重複建立，相同報告號碼無法建立第二份；每一份測試報告僅能上傳一份附件檔案，如果有多份檔案請合併後上傳。

查詢測試報告

要查詢文件庫已建立的測試報告，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [測試報告]功能。

  2. 點選畫面上的 查詢 鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件：

    • 報告號碼：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。

    • 樣品名稱：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。

    • 樣品型號：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。

    • 測試單位：下拉選單，可依需要設條件。

    • 測試部位：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。

    • 測報日期：日期區間設定。

    • 更新日期：下拉選單，可依系統預設區間查詢，或是自訂查詢區間。

查詢tesereport

  1. 查詢後，您可以點選欄位[報告號碼] 的藍字連結開啟測試報告。

修改測試報告

要修改文件庫已建立的測試報告，操作方式如下：

  1. 點選左側功能列選單 [測試報告]功能。
  2. 點選畫面上的 查詢 鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。
  3. 查詢後，您可以點選欄位[報告號碼] 的藍字連結開啟測試報告。
  4. 如果此測試報告記錄尚未送出審核或被引用，您在基本資料畫面中可以點選需要修改的欄位資料進行編修，在更新內容後點選畫面上方的 儲存 鍵，讓資料寫入資料庫。
  5. 如果要修改測試部位，在基本資料頁籤畫面上方點選 下一步鍵。
  6. 在測試部位的頁籤下選取要修改測試部位，此時畫面會再進入測試部位內容，點選要編輯的物質名稱(英) 修改後，點選該列左方的 確認鍵儲存該項修改。待所有資料都儲存後，再點選畫面上方的 儲存 鍵，讓資料寫入資料庫。

說明 測試結果選項： N.D ->未檢出 YES -> 有檢出 Positive -> 陽性(有偵測到) Negative -> 陰性(未偵測到)

  1. 如果要刪除測試項目，於欲刪除的物質左方點選Icon_testingreport_delete鍵，會出現刪除確認對話框，點選[確認]後刪除所選項目，一次只能單筆刪除，無法同時多筆刪除，完成後再點選畫面上方的 儲存 鍵將資料存檔。

測試項目套用範本說明

在輸入測試項目時，可以使用套用範本的功能以簡化操作。如要套用範本操作步驟如下：

  1. 開啟欲修改的資料，進入測試報告 > 測試部位 > 測試部位資料頁面中。
  2. 點選畫面上icon_testreport_template右方的下拉清單，選取系統中己預設之範本。
  3. 系統套用範本之檢測項目內容後，您需要修改範本內的數據使之符合實際測試結果。
  4. 校正完成後，點選畫面上方的 儲存 鍵存入資料。

說明多次套用範本

ezGPM.NET 提供一便利特性，當您多次套用不同範本時，若第2次套用的範本與當前資料有相同的項目內容，套用後不會被覆蓋或更動，僅會加入沒有的項目。

複製測試報告

您可以運用複製測試報告的技巧加速資料輸入，操作步驟如下：

  1. 點選左側功能列選單 [測試報告]功能。

  2. 點選畫面上的 查詢 鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。

  3. 在測試報告查詢頁面下方的查詢結果清單中，點選要複製的測試報告 (點選欄位 [報告號碼] 的藍字連結 )，進入基本資料頁面。

  4. 在基本資料頁面中 ，點選畫面上方複製鍵來複製此份測試報告，[報告號碼]、[測報日期]及[檔案]不會進行複製，其它所有資料(包括測試部位和測試部位檢測項目內容)皆會自動寫入新的測試報告中，並直接跳轉至新報告的編輯畫面。

  5. 此時您只要填入沒有複製的空白欄位，並直接修改有差異的部分即可。

    注意 注意！ 測試報告不可重複建立，系統會依據[報告號碼]來判定。

測試報告更新

[報告更新]並非只是更換檔案，是更新[通過並過期的測試報告]，基於各系統廠的規定效期不同，過期前系統會自動發佈更新待辦事項。

需要更新的測試報告：

  1. 即將/已超過系統廠規定的效期。
  2. 被MCD表格引用並通過。

報告更新

  1. 重新取得效期內的檢測單位之測試報告文件。
  2. 在平台 文件庫 >測試報告 建立資料及上傳報告文件。
  3. 替代過期的測試報告。

如欲更新平台上的測試報告，請依據下面步驟操作：

  1. 在文件庫 > 測試報告中建立新版的測試報告 (詳細步驟請參閱前文 建立測試報告 )

  2. 點選左側功能列選單 [報告更新] 功能。

  3. 在測試報告查詢畫面上，點選 查詢 鍵即可查詢全部之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件。

  4. 找到您欲更新的測試報告項目，點選第一個欄位 [系統廠] 的藍字連結，進入更新畫面。

  5. 在測試報告更新畫面中，點選 更新後測試報告下拉清單， 開啟測試報告清單，選取在文件庫中建檔的新報告。

  6. 點選畫面上方 送審鍵，送出更新報告完成回覆。

  7. 當您回到報告更新清單畫面，就可以看到送審成功的報告更新資料。

說明 如果您有針對本報告的說明事項，可以記錄在 "廠商說明" 欄位中。

測試報告填寫注意事項

  1. REACH檢測結果不需填寫，請回覆於[REACH表單填寫]。

  2. 測試報告不可重複建立，同份報告可新增多個測試部位。

  3. 除了必填欄位，請依照系統廠要求來決定是否需要填寫其他欄位。

  4. 除了RoHS 2.0檢測項目，請依照系統廠要求來決定是否需填寫其他的檢測項目內容。

  5. 金屬僅要求檢測鉛、鉻、汞、六價鉻，只需填寫四項物質檢測結果。

  6. 系統廠有設定報告期限，提交報告時請留意測報日期。

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參照資訊

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