文件庫-承諾書建立及管理操作說明
操作指引 > 文件庫-承諾書
適用版本 : 供應商平台簡易版，供應商平台基本版，客戶端。
在 ezGPM.NET 平台所有的聲明書、宣告書、材質證明書…等，都可以存放於[文件庫]-[承諾書]，故將此類資料統稱為《承諾書》。
建立承諾書
在文件庫中建立承諾書的操作步驟如下：
點選左側功能列選單 [承諾書]功能。
在右側的操作畫面上方點選
建立新的承諾書。在系統新開視窗承諾書畫面上填寫下列資料：
- 關聯系統廠：此為下拉選單，請選取與本承諾書對應之客戶。
- 文件標題/宣告範圍：此為下拉選單，請選取文件適用類型。
- 宣告對象：此為下拉選單，請選取宣告對象，如：全公司或是系列/機種/物料。
- 文件版本：依文件對象設定有：原廠/供應商/客戶3個選項。
- 檔案(上傳檔案)： 請上傳與承諾書有關之佐證文件檔案。
在上述資料填寫完成後點選
鍵，即成功建立一份新的承諾書。
查詢承諾書
要查詢文件庫已建立的承諾書，操作方式如下：
點選左側功能列選單 [承諾書]功能。
點選畫面上的
鍵即可查詢最近一週之文件，如果您要調整查詢範圍，可以在上方欄位修改查詢條件：文件標題/ 宣告：可輸入任何字元，系統將以此為關鍵字查詢。
宣告對象：下拉選單，可依需要設條件。
文件版本：下拉選單，可依需要設條件。
更新日期：下拉選單，可依系統預設區間查詢，或是自訂查詢區間。
修改承諾書
要修改文件庫已建立的承諾書，操作方式如下：
- 點選左側功能列選單 [承諾書]功能。
- 設定查詢條件後，點選畫面上的 鍵查找您要修改的承諾書，找到後點選第二欄 [關聯系統廠] 的藍色文字開啟承諾書。
- 在承諾書視窗中，修改文件資料內容後，點選
完成修改。