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文件库-成分表建立及更新操作说明

操作指引 > 文件库-成分表

适用版本 : 供应商平台简易版 ,供应商平台基本版,系统厂。

[成分表]是填写拆解到最小单位的零件后所含有的成分内容,成分表在文件结构上区分为三个部分,您需要基于材料供应商提供的SDS进行填写:

基本资料物质资料金属冶炼厂资料
此文件的基本资料及上传成分表文件料件拆解后的零件的机密成分含量、含有物质及各物质重量百分比(含量)冲突金属(钴、金、钽、钨、锡)的冶炼厂资料

建立成分表

在文件库中建立成分表的操作步骤如下:

  1. 点击左侧功能列表 [成分表]功能。

  2. 在右侧的操作页面上方点击 +新增 建立新的成分表。

  3. 在系统新开窗口成分表的基本资料页面上,依据您手上的SDS填写下列资料:

    • 使用对象:如有跨系统厂,可在此选择使用这份文件的系统厂。

    • 原材质制造商:拆解部位的原料制造厂商。

    • 材质型号:原材料的型号。

    • 文件日期:成分表文件日期,或填写成分表当天的日期。

    • 产地:材料产地。

    • SDS (上传文件):请上传成分表的佐证文件。

  4. 在完成上面的资料填写后,点击页面上方的 储存键,完成基本资料填写后,点击 下一步键。

  5. 此时页面跳转至物质资料页面,点击新增 键,依据SDS的内容填写该材料的机密成分、物质成分及重量百分比

    • 机密成分:保密成分(Trading secret) 的重量百分比,若沒有则不需填写。

    • 物质名称(英)

    • 重量百分比

  6. 在每个物质资料填写完成后,点击左侧的 储存 键保存该笔物质资料。

说明[重量百分比]单位可以选取为ppm

输入数值后于下方将单位下拉选取为ppm,点击 储存 ,所填入的数值会自动转换为%。

  1. 当物质成分已填写完成时, 重量百分比应达到 100%,即一份新的成分表建立完成,若含有冲突金属请点击 下一步键,继续填写资料。

    注意 注意! 请仔细核对已填写的成分内容是否都正确,如果重量百分比未达100% ,将无法被MCD表引用。

  2. 此时页面跳转至金属冶炼厂资料页面,如果您的成分中含有钴、金、钨、钽、锡5种物质成分中任意一种,需在本页面填写来源资料。

  3. 点击 新增 键新增金属冶炼厂资料,重点字段如下列:

    • 金属

    • 冶炼厂名称(可输入冶炼厂标识码进行搜索)

    • 冶炼厂国家(选取完成,自动带出)

  4. 填写完成后点击页面左下方的 储存 键。

    说明 您也可以下载Excel 模版 导入模版下载 ,利用 Excel 上传 导入的方式填写金属冶炼厂的资料。

  5. 上述所有资料都已完成时,点击表单上方的 完成 键完成成分表建立。

查询成分表

要查询文件库已建立的成分表,操作方式如下:

  1. 点击左侧功能列选单 [成分表]功能。

  2. 点击页面上的 查询 键即可查询全部文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件:

    • 原材制造商:可输入任何字符,系统将以此为关键词查询。

    • 材质型号:可输入任何字符,系统将以此为关键词查询(如下图)。

    • 完成状态:下拉列表,预设为全部。

    • 更新日期:下拉列表,可依系统预设区间查询,或是自订查询区间。

      查询测试报告

  3. 查询后,您可以点击 [原材制造商] 下方的蓝字链接打开成分表。

修改成分表

要修改文件库已建立的成分表,操作方式如下:

  1. 点击左侧功能列表 [成分表]功能。
  2. 点击页面上的 查询 键即可查询全部的文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件。
  3. 查询后,您可以点击[原材制造商] 下方的蓝字链接打开成分表。
  4. 如果此成分表记录还没有审核或被引用,您在基本资料页面中可以点击需要修改的字段进行编辑,在更新内容后点击页面上方的 储存 键,让资料写入资料库。
  5. 如果要修改物质资料,在基本资料页点击页面上方 下一步键。
  6. 在物质资料的页面,点击要编辑的物质名称(英) 并修改后,点击该列左侧的 储存键保存该项修改。
  7. 在合理的重量/百分比下,你仍可以新增或删除成分表中的物质资料,以确保成分表资料无误;完成输入后请点击页面上方 下一步键。
  8. 如果您的成分中含有钴、金、钨、钽、锡 (3TG) 任何一项物质,此时会进入 金属冶炼厂资料页面中,如需要修改其中资料,请点击列表中 物质名称(英) 的蓝字链接,打开金属冶炼厂资料细项资料页面。( 操作细节详见 建立成分表 -步骤8~10)
  9. 完成资料修改后,点击表单上方的 完成 键完成成分表修改。

说明 说明 1.点击[物质名称(英)]仅能修改[重量百分比]。 2.若要修改物质,须将原有错误的物质删除后新增正确的物质。

成分表-物质资料填写说明

下面将针对物质资料填写时的常见问题做进一步说明:

成分表样本

  1. SDS 表格中在 CAS No. 标示为 Trade secret (商业秘密) 成分: 您可以在平台上选取相同物质名称,但CAS No. 为 Trade Secret的物质,要留意机密成分的数值不能占整体成分重量百分比 10%以上。
  2. SDS 表格中在 CAS No. 标示为 Not Assigned:因为部分特定物质尚未列入化学文摘社物质名录,或是同一名称物质有许多相异的化学成分,遇此情形您可以在平台上选取相同物质名称,但CAS No. 为空白的项目,如果找不同相同的物质名称,您可以反映给客服或是申请新增物质。
  3. 重量百分比/浓度 以区间方式标示:部分成分因为具有挥发性或其它原因,致使该物质以区间方式表达数值,在填写重量百分比时请在下拉列表中选取"区间填写",您可以在本选项中依成分表标示方式以区间数值填入系统 (系统将自动取区间平均值作为重量百分比)。
  4. 重量百分比/浓度 以小于(<) 方式标示:指该成分最多不超过的浓度比例,您可以以单一数值选项填入。
  5. 重量百分比/浓度 以小于(>) 方式标示:指该成分最少含有的浓度比例,通常您可以填入扣除其他成分后剩余的成分比例,或选取剩余百分比的方式填入。

金属冶炼厂资料填写说明

下面将针对金属冶炼厂填写时的常见问题做进一步说明:

  1. 在填写物质时系统会自动判断所填入的物质是否为冲突金属,每一笔物质资料建立完成后,在冲突金属栏都会以"是"或"否"来表示是否为冲突金属。

  2. 若含有冲突金属而未填写冶炼厂资料,在金属冶炼厂页面点击 完成键后,会跳出尚未宣告冶炼厂信息的提示对话框,若您已确知冶炼厂信息,请点击取消后继续完成填写;若您无法确知冶炼厂信息,点击okay离开页面,待您收集资料后再进入此成分表进行补填。

  3. 在填写MCD表格时若选取了含有冲突金属但未填写冶炼厂资料的成分表,在拆解与送审的页面会显示MCD_未宣告冶煉廠的提示语,您可以点击左方MCD_edit键直接进行冶炼厂资料填写。

  4. 在填写MCD表格时若选取了含有冲突金属但未填写冶炼厂资料的成分表,将无法送审,送审时会显示mcd未宣告冶煉廠的提示语,请补上冶炼厂资料后方可送审。

复制成分表

您可以运用复制成分表的功能减少填写资料的时间,操作步骤如下:

  1. 点击左侧功能列表 [成分表]功能。

  2. 点击页面上的 查询 键即可查询全部文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件。

  3. 在成分表查询页面下方的查询结果清单中,点击要复制的成分表 (点击 [原材制造商] 下方的蓝字链接 ),进入基本资料页面。

  4. 在基本资料页面中 ,点击页面上方复制键来复制此份成分表,[文件日期]、[产地]、[机密成分]及[文件]不会进行复制,其它所有资料(包括物质资料和金属冶炼厂资料)都会自动写入新的成分表中,并直接跳转到新成分表编辑页面。

  5. 此时您只要填写没有复制的空白栏,并直接修改有差异的部分即可。

    注意 注意! 成分表不可重复建立,系统会依据[原材质制造商]或[文件日期]和[文件]来判断。

成分表填写注意事项

  1. 除了必填字段,请依照系统厂要求来决定是否需要填写其他字段。
  2. 无CAS NO.物质,请依照系统厂规定判断可否填入机密成分,若不可填入,请申请新增物质,由客服人员协助认定或建立物质。
  3. 系统厂开放可填写在机密成分的上限不同,请依照各厂规定填写。
  4. 物质都是从物质库选取,请输入CAS NO.或物质名称来搜索。
  5. 部分系统厂会有成分表效期限制,请依照系统厂要求提交资料。

成分表更新

[成分表更新]并非只是更换文件,是更新[通过并过期的成分表],基于各系统厂的规定效期不同,过期前系统会自动发布更新待办事项;部份系统厂效期为[永久有效],则不会有此待办。

需要更新的成分表:

  1. 即将/已超过系统厂规定的效期。
  2. 被MCD表格引用并通过。

成分表更新

  1. 重新取得效期内的SDS或其它成分表文件。
  2. 在平台建立文件库>成分表建立资料及上传成分表文件。
  3. 替代过期的成分表。

如果要更新平台上的成分表,请依据下面步骤操作:

  1. 在文件库 > 成分表中建立新版的成分表 (详细步骤请参阅前文 建立成分表 )。

  2. 点击左侧功能列表 [成分表更新] 功能。

  3. 在成分表查询页面上,点击 查询 键即可查询全部文件,如果您要调整查询范围,可以在上方查询栏修改查询条件。

  4. 找到您要更新的成分表项目,点击第一列 [系统厂] 下方的蓝字链接,进入更新页面。

  5. 在成分表更新页面中,点击 更新后成分表下拉列表, 打开成分表清单,选取在文件库中建立的新成分表。

  6. 点击页面上方 送审键,送出成分表完成回复。

  7. 当您回到成分表更新清单页面,就可以看到送审成功的成分表更新资料。

说明说明

如果您有针对本成分表的说明事项,可以记录在 "厂商说明" 栏中。

查看成分表更新退回原因

  1. 点击左侧功能列表 [成分表更新] 功能。
  2. 在[审核状态]勾选"退回"后点击 查询 键查询退回的资料。
  3. 点击要查看退回原因的成分表更新资料左方的蓝字[系统厂]名称,进入更新画面。
  4. 在[基本资料]页的[审核说明]可以看到退回原因,依说明修改后再次送审即可。
  5. 若为平台检核且[审核说明]要求查看[拆解不符合明细] (如下图),点击[拆解不符合明细]查看修改后再次送审即可。

查看不符合明细

说明平台检核说明

  • 是否先在平台检核是依据系统厂的要求来决定。若系统厂未开启「平台检核」,送审后则会直接送至系统厂端,不会在平台进行比对。

  • 若为平台自动检核退回,[审核人员]则会显示"平台检核"。

系统厂重启调查

系统厂可能因为成分表所选取的冶炼厂不符合要求,将成分表重启调查。可于基本资料页右方可看到更新说明,依据更新原因更新成分表再次送审即可。

冶炼厂重启调查

相关内容

基本操作 > 成分表

基本操作 > 回复MCD调查

系统功能介绍 > 成分表更新

系统功能介绍 > 成分表

参照信息

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